Executive & Personal Assistant – Suporte ao CFO e Head de Área

Sobre a vaga

Uma instituição financeira internacional de referência, com forte presença no setor de banca de investimento, procura um Executive & Personal Assistant para integrar a equipa em Lisboa. A função tem um papel dual, oferecendo suporte direto ao CFO e a um Head de área de negócio num ambiente internacional exigente.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas complexas e organização de reuniões, coordenando diferentes fusos horários.
• Planeamento e organização de viagens internacionais.
• Suporte executivo e administrativo no dia‑a‑dia dos executivos.
• Articulação com equipas internas e stakeholders internacionais.
• Gestão de pedidos urgentes e resolução ágil de temas ad‑hoc.
• Interação com outras PA’s a nível internacional.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Personal Assistant ou Executive Assistant, idealmente em banca ou ambiente corporativo exigente.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Rápida aprendizagem, capacidade de antecipação e priorização.
• Flexibilidade, disponibilidade e orientação ao serviço.
• Empatia e adaptação a diferentes estilos de trabalho.

Competências requeridas

• Bom domínio do MS Office, especialmente Outlook.
• Experiência na gestão de agendas internacionais e fusos horários.
• Inglês fluente, com utilização frequente em contexto profissional.

O que oferecemos

• Oportunidade de integrar uma instituição internacional de referência com forte exposição a contextos globais.
• Ambiente dinâmico e exigente, com contacto direto com liderança sénior.
• Função com elevado nível de autonomia e impacto no dia‑a‑dia do negócio.
• Potencial de desenvolvimento profissional num contexto estruturado e internacional.
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.