Executive Assistant (M/F/D) – Lisboa

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Assistente Executivo(a) para integrar uma estrutura empresarial de referência em Lisboa, oferecendo suporte direto à Direção e contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Principais responsabilidades

• Gestão e organização da agenda da Direção;
• Marcação e coordenação de reuniões;
• Gestão de chamadas, correspondência e e‑mail;
• Apoio administrativo e documental;
• Elaboração e organização de apresentações, relatórios e atas;
• Contacto com clientes, fornecedores e entidades externas;
• Organização de viagens e eventos corporativos.

Perfil desejado

• Perfil organizado, discreto e com forte capacidade de gestão multitarefa;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e exigente;
• Experiência anterior em funções semelhantes;
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, discrição e autonomia.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas Microsoft Office;
• Conhecimento de inglês (obrigatório);
• Conhecimento de francês (valorizado).

O que oferecemos

• Integração em empresa sólida e estruturada;
• Projeto estável e com continuidade;
• Bom ambiente de trabalho;
• Condições compatíveis com a experiência demonstrada;
• Processo de recrutamento inclusivo e confidencial.