Executive Assistant

Sobre a vaga

Grupo de investimento internacional procura um/a Executive Assistant para apoiar a liderança sénior, garantindo eficiência nas operações e gestão estruturada da informação e do tempo.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas complexas de executivos, alinhando diferentes fusos horários.
• Coordenação de reuniões de grupo, incluindo logística e preparação de materiais.
• Apoio à preparação de documentação executiva, apresentações e briefings.
• Gestão de viagens internacionais e respetiva logística.
• Organização e manutenção de informação em plataformas digitais (ex.: SharePoint, ferramentas colaborativas).
• Garantir a estruturação e acessibilidade da informação, promovendo eficiência entre equipas.
• Suporte contínuo à liderança sénior, assegurando fluidez operacional e comunicação eficaz.

Perfil desejado

• Experiência prévia em apoio executivo em contextos internacionais.
• Forte capacidade de organização, autonomia e gestão de prioridades.
• Fluência em inglês.
• Domínio de ferramentas digitais (Microsoft 365 e plataformas colaborativas).
• Elevada maturidade para trabalhar com stakeholders sénior.
• Postura proativa, discreta e orientada à solução.
• Capacidade de operar em ambientes exigentes e em constante mudança.

Competências requeridas

• Inglês fluente
• Microsoft 365
• SharePoint
• Plataformas colaborativas