Especialista Administrativo

Sobre a vaga

A Plateform, grupo de restauração com 28 marcas, procura um Especialista Administrativo para integrar o Department of Administration and Treasury. A posição é 100% presencial na zona do Parque das Nações, em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Gestão de seguros: apólices, recibos, participações e acompanhamento de sinistros.
• Apoio administrativo e de compliance, incluindo elaboração de declarações, contratos, renovações e registos.
• Acompanhamento de processos de abertura e encerramento de unidades, assegurando licenciamentos, comunicações e cancelamentos.
• Organização de estadias, viagens de negócio e gestão de acordos com fornecedores e parceiros.
• Gestão de adiantamentos, pré‑compras e contratos, com acompanhamento documental e financeiro.
• Controlo e envio de informação relacionada com utilities e apoio à gestão documental e de arquivo.
• Gestão de telemóveis corporativos e suporte administrativo transversal à área.

Perfil desejado

• Formação Superior em áreas semelhantes.
• Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções administrativas.
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Experiência com software PHC (valorizado).
• Fluência em língua inglesa.
• Apresentação cuidada e boa capacidade de organização, planeamento e resolução de problemas.
• Forte espírito de equipa, orientação para o cliente e boa comunicação oral e escrita.

Competências requeridas

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• PHC

O que oferecemos

• Integração num grupo sólido, dinâmico e em expansão.
• Salário compatível com a função e experiência.
• Possibilidade de adiantar parte do salário.
• Trabalho presencial na zona do Parque das Nações.
• Mais 3 dias de férias, seguro de saúde, cartão de desconto de colaborador e refeição gratuita nos dias úteis.
• Parcerias com descontos exclusivos e dia de aniversário oferecido pela empresa.