Coordenador(a) de Escritório – Clube da Quinta

Sobre a vaga

Junta‑te à equipa da Quinta do Lago como Office Coordinator no Clube da Quinta, contribuindo para a excelência operacional e a experiência dos hóspedes num dos destinos mais exclusivos da Europa.

Principais responsabilidades

• Coordenar as operações diárias de Reservas, Housekeeping, Manutenção e Concierge.
• Substituir o Agente de Reservas e o Concierge em períodos de ausência, garantindo a continuidade do serviço.
• Gerir processos de check‑in, preparação de propriedades e acompanhamento da experiência do cliente durante a estadia.
• Administrar a gestão de fornecedores, controlo de faturação e ordens de compra.
• Supervisionar standards operacionais e apoiar transversalmente as equipas de Property Management.

Perfil desejado

• Orientação forte para o cliente e capacidade de multitasking.
• Boa comunicação, trabalho em equipa e proatividade na resolução de problemas.
• Detalhista e focado na qualidade dos serviços prestados.

Competências requeridas

• Conhecimento de operações de alojamento local / hospitality.
• Gestão administrativa e financeira básica.
• Coordenação operacional e gestão de equipas.
• Domínio de ferramentas informáticas (PMS, Excel, sistemas internos).