Assistente Pessoal para CFO e Head de Negócio – Lisboa

Sobre a vaga

Instituição financeira internacional de referência procura Assistente Pessoal para apoiar diretamente o CFO e um Head de área de negócio, num ambiente internacional e exigente, com sede em Lisboa.

Principais responsabilidades

• Gestão de agendas complexas e organização de reuniões, coordenando diferentes fusos horários.
• Planeamento e organização de viagens internacionais.
• Suporte executivo e administrativo no dia‑a‑dia dos executivos.
• Articulação com equipas internas e stakeholders internacionais.
• Gestão de pedidos urgentes e resolução ágil de questões ad‑hoc.
• Interação com outras Personal Assistants a nível internacional.

Perfil desejado

• Experiência prévia como Personal Assistant ou Executive Assistant, preferencialmente em banca ou ambiente corporativo exigente.
• Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe.
• Rápida aprendizagem, capacidade de antecipação e priorização.
• Perfil flexível, disponível e orientado ao serviço.
• Empatia e adaptação a diferentes estilos de trabalho.

Competências requeridas

• Bom domínio do MS Office, especialmente Outlook.
• Experiência na gestão de agendas internacionais e fusos horários.
• Inglês fluente, com utilização frequente em contexto profissional.

O que oferecemos

• Integração numa instituição internacional de referência com forte exposição a contextos globais.
• Ambiente dinâmico e exigente, com contacto direto com liderança sénior.
• Função com elevado nível de autonomia e impacto no negócio.
• Potencial de desenvolvimento profissional num contexto estruturado e internacional.
• Pacote salarial competitivo, ajustado à experiência demonstrada.