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Assistente Pessoal / Executivo
FMA Sports · Porto
Job description
Sobre a vaga
Estamos à procura de uma pessoa altamente organizada, fiável e discreta para apoiar as atividades diárias da empresa e do seu CEO. O cargo envolve a gestão de agenda, coordenação de viagens e apoio administrativo tanto em assuntos profissionais quanto pessoais.
Principais responsabilidades
- Gerir agendas, reuniões e compromissos do CEO.
- Coordenar viagens, alojamento e logística associada.
- Tratar e-mails, chamadas e follow‑ups com profissionalismo.
- Preparar e organizar documentos, apresentações e relatórios.
- Executar tarefas administrativas e operacionais diárias.
- Manter contacto com clubes, parceiros, hotéis e prestadores de serviços.
- Garantir confidencialidade e discrição em todas as informações.
- Auxiliar na organização de assuntos pessoais quando necessário.
Perfil desejado
- Recém‑licenciados são bem‑vindos.
- Fortes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Fluência em português e inglês, falado e escrito.
- Interesse ou experiência em futebol, gestão desportiva e apoio executivo.
- Capacidade de antecipar necessidades e resolver problemas de forma autónoma.
- Disponibilidade para apoiar uma rotina profissional exigente.
- Confortável a trabalhar num ambiente internacional.
Competências requeridas
- Conhecimentos avançados de Microsoft Office.
- Alta atenção ao detalhe, organização e capacidade de multitasking.
- Disciplina, responsabilidade, proatividade e atitude positiva.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com informação confidencial.
- Forte sentido de discrição, lealdade e profissionalismo.
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