Assistente Executiva

Sobre a vaga

Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar o Diretor nas atividades diárias, garantindo organização e eficiência nas rotinas pessoais e profissionais. O cargo envolve contato direto com clientes, fornecedores e parceiros, exigindo comunicação clara e postura profissional.

Principais responsabilidades

• Gerenciar integralmente a agenda do Diretor, incluindo compromissos nacionais e internacionais, viagens e logística.
• Planejar e coordenar reuniões com clientes, produção e liderança.
• Atender e recepcionar clientes, apresentando a empresa de forma institucional.
• Controlar informações no CRM (Ploomes), assegurando aderência aos processos e gerando alertas estratégicos.
• Acompanhar diariamente as operações, atuando de forma preventiva e reportando ao Diretor.
• Administrar compras, envios, recebimentos e interagir com fornecedores e parceiros.

Perfil desejado

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente.
• Vivência em empresas de médio ou grande porte.
• Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação.
• Facilidade de acesso ao bairro São João, em Porto Alegre.

Competências requeridas

• Familiaridade com sistemas de CRM, preferencialmente Ploomes.

O que oferecemos

• Restaurante na empresa.
• Ticket alimentação.
• Vale-transporte.