Assistente de Escritório – Operações de Offices

Sobre a vaga

A Maleo, empresa que desenvolve ecossistemas de real estate, development e serviços, procura um Assistente de Escritório para integrar a equipa de Offices Operations. O objetivo é apoiar clientes na gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, garantindo uma experiência de alta qualidade.

Principais responsabilidades

• Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço.
• Gerir tarefas de receção, correspondência, atendimento telefónico, envio de e‑mail e reserva/preparação de salas de reunião.
• Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores segue os procedimentos internos.
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria para assegurar a satisfação dos clientes.
• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outras atividades no centro.

Perfil desejado

• Experiência em hotelaria ou atividades similares (obrigatório).
• Forte orientação para o cliente.
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança.
• Capacidade de trabalho individual e em equipa.
• Espírito de iniciativa e autonomia.
• Boa comunicação escrita e oral.
• Domínio das ferramentas Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Bons conhecimentos da língua inglesa.

Competências requeridas

• Word
• PowerPoint
• Excel

O que oferecemos

• Vencimento base.
• Subsídio de refeição em cartão.
• Seguro de saúde.
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família.
• Atribuição do passe para utilização de transportes públicos.
• Possibilidade de progressão de carreira.