Assistente de Direção e Operações

Sobre a vaga

A Monte e Freitas procura uma pessoa organizada, dinâmica e com iniciativa para trabalhar diretamente com a Direção, apoiando a gestão diária da empresa e acompanhando o desenvolvimento de uma nova área de negócio ligada ao alojamento e hospitalidade. Procuramos alguém versátil, responsável e com vontade de crescer conosco, numa função que combina administração, operações e, progressivamente, gestão de unidades de alojamento.

Principais responsabilidades

• Apoio administrativo e operacional à Direção;
• Faturação, organização documental e acompanhamento de clientes e fornecedores;
• Apoio aos processos administrativos de Recursos Humanos;
• Gestão e atualização das redes sociais, página web e conteúdos digitais da empresa;
• Organização de processos e acompanhamento de assuntos pendentes;
• Apoio à preparação e implementação de unidades de alojamento;
• Gestão de reservas e plataformas de alojamento, comunicação com hóspedes e acompanhamento da experiência do cliente;
• Coordenação de limpezas, manutenção e restantes fornecedores;
• Apoio à organização de eventos e experiências associados às propriedades.

Perfil desejado

• Excelente capacidade de organização, planeamento e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de Office e facilidade na utilização de ferramentas digitais;
• À vontade com redes sociais e criação/gestão de conteúdos;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Carta de condução e disponibilidade para deslocações;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Flexibilidade, capacidade de aprendizagem e vontade de assumir progressivamente novas responsabilidades.

Competências requeridas

• Microsoft Office
• Ferramentas digitais
• Redes sociais
• Inglês