Assistente Administrativo/a Operacional

Sobre a vaga

A Medyglobal Portugal procura um/a Assistente Administrativo/a Operacional para apoiar a gestão diária de encomendas, operações de armazém e processos logísticos. O candidato deve ser organizado, responsável e proativo, com elevada atenção ao detalhe.

Principais responsabilidades

• Receção, revisão e registo de encomendas de clientes.
• Preparação de encomendas para expedição.
• Coordenação com o armazém e controlo de stock.
• Gestão de entradas e saídas de mercadoria.
• Verificação de guias de remessa, documentação e referências de produto.
• Garantia da correta organização, arrumação e rastreabilidade do armazém.
• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com logística, faturação e atendimento ao cliente.
• Comunicação com as equipas comercial e operacional para assegurar o acompanhamento das encomendas.
• Resolução de incidências relacionadas com entregas, disponibilidade de produto ou documentação.

Perfil desejado

• Pessoa prática, responsável e comprometida, com atenção ao detalhe e agilidade operacional.
• Atitude proativa para manter o armazém controlado e as encomendas processadas dentro dos prazos.
• Capacidade de trabalhar em equipa e comunicar claramente com clientes e colegas.
• Residência em Lisboa.
• Espanhol essencial.

Competências requeridas

• Experiência prévia em administração, logística, armazém ou gestão de encomendas.
• Organização, meticulosidade e capacidade de priorização.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão.
• Experiência com sistemas ERP, especialmente Odoo ou plataformas semelhantes.
• Experiência em empresas de distribuição de produtos médicos, farmácia, cosmética profissional ou setor médico será valorizada.

O que oferecemos

• Integração numa empresa em crescimento no setor da medicina estética.
• Posição estável com oportunidades de desenvolvimento na área operacional.
• Formação interna em produtos, processos e sistemas de gestão.
• Bom ambiente de trabalho e contacto direto com as equipas comercial e logística.