Assistente Administrativo(a) - Empreendimentos Turísticos

Over de functie

Onze klant, een Portugese onderneming die toeristische projecten beheert, zoekt een administratief(e) assistent(e) om het administratieve team te versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse operationele processen en zorg je voor een gestructureerde en efficiënte administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van correspondentie en administratieve documenten op een georganiseerde manier.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne vergaderingen en evenementen.
• Bijhouden en updaten van databases en registers.
• Telefoon- en baliecontacten afhandelen met een hoge servicegraad.
• Beheren van agenda’s en afspraken van het team.
• Schakel tussen de managementteams van de toeristische ondernemingen.
• Ondersteunen van het inkoopproces en leverancierscontacten.
• Archiveren van bedrijfsdocumenten en uitvoeren van externe taken.

Gewenst profiel

• Relevante academische opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Verantwoordelijk, nauwkeurig en proactief.
• Ambitie om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

Vereiste vaardigheden

• Solide kennis van MS Office.

Wat wij bieden

• Vast contract met arbeidszekerheid.
• Salaris passend bij de functie.
• Dagelijkse maaltijdvergoeding via een maaltijdkaart.
• Integratie in een toegewijd team en een professionele werkomgeving.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.