Assistente Administrativo (substituição de baixa médica)

Sobre a vaga

A Quinta and Vineyard Bottlers, Vinhos S.A., empresa produtora e comercializadora de vinhos com sede em Oliveira do Douro, Vila Nova de Gaia, procura um Assistente Administrativo para substituir um colaborador em baixa médica. O candidato atuará no apoio diário às operações de expedição, garantindo a correta documentação e o cumprimento dos prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Apoiar a gestão diária das operações de shipping;
• Preparar e verificar documentação, nomeadamente faturas, packing lists e guias de transporte;
• Inserir e atualizar dados em sistemas internos;
• Coordenar com transportadoras, transitários e clientes para garantir entregas dentro dos prazos;
• Organizar e arquivar documentação de forma eficiente;
• Responder a pedidos de informação relacionados com expedições.

Perfil desejado

• Formação mínima ao nível do ensino secundário;
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente na área de shipping/logística;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade e cumprimento de prazos.

Competências requeridas

• Experiência com sistemas SAP (preferencial).