Assistente Administrativo de Gerência

Sobre a vaga

O Grupo SomaFuture procura um(a) Assistente Administrativo(a) de Gerência para apoiar a gestão diária e contribuir com projetos nos setores de construção, imobiliário e seguros. A posição oferece contato direto com a gerência e envolvimento em diversas áreas operacionais.

Principais responsabilidades

• Apoio direto à Gerência na gestão e acompanhamento dos assuntos diários;
• Gestão de agenda, reuniões, contactos e compromissos;
• Preparação, organização e acompanhamento de documentação administrativa;
• Elaboração e acompanhamento de correspondência e comunicações profissionais;
• Contacto com clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas e privadas;
• Solicitação e acompanhamento de propostas, orçamentos e serviços;
• Organização e arquivo de documentação física e digital;
• Acompanhamento administrativo de projetos imobiliários e de construção;
• Apoio na gestão de imóveis, condomínios e arrendamentos;
• Acompanhamento de pagamentos, rendas, recibos, faturas e outros elementos administrativos;
• Preparação de mapas, relatórios, apresentações e ficheiros de controlo;
• Gestão e atualização de informação através de Excel e restantes ferramentas Microsoft Office;
• Apoio transversal às diferentes necessidades administrativas e operacionais da empresa;
• Apoio transversal aos departamentos de Seguros, Gestão de Condomínios, Gestão de Clientes e Gestão de Imóveis.

Perfil desejado

• Experiência anterior em funções administrativas, secretariado ou assistência de gerência;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Elevado sentido de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Capacidade de estabelecer prioridades e gerir várias tarefas simultaneamente;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolução de problemas;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informação;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e contacto com diferentes interlocutores.

Competências requeridas

• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
• Conhecimentos de inglês serão valorizados;
• Experiência no setor imobiliário ou da construção será considerada uma mais‑valia;
• Carta de condução.

O que oferecemos

• Integração em equipa dinâmica e polivalente;
• Contrato de Trabalho;
• Subsídio de Almoço;
• Seguro de Saúde;
• Remuneração de acordo com a experiência comprovada.