Assistant(e) exécutif(ve) – poste administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir les équipes de notre hôtel Marriott à Lisbonne. Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et assurerez le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer l’objet de leur visite et les orienter ou les accompagner.
• Gérer le courrier entrant et sortant, préparer les réponses et assurer le suivi des dossiers.
• Rédiger et diffuser les procès‑verbaux des réunions.
• Créer et maintenir les archives papier et électroniques ainsi que les systèmes de classement.
• Préparer lettres, mémos et documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, tableur, base de données ou présentation.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données informatiques.
• Utiliser les équipements de bureau (téléphone, fax, photocopieur, calculatrice).
• Appliquer les politiques de l’entreprise, respecter la confidentialité et porter l’uniforme requis.

Profil recherché

• Bonne présentation, apparence professionnelle et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe, à écouter et à répondre aux besoins des collègues et des clients.
• Souci du détail et respect des procédures internes.
• Capacité à soulever des charges jusqu’à 4,5 kg de façon autonome.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation, bases de données).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication orale.
• Gestion efficace du courrier et des archives.
• Respect strict de la confidentialité et des normes de l’entreprise.