Assistant(e) de Direction – Poste hybride à Lisbonne

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir les associés d’un cabinet de services professionnels basé à Lisbonne. Rattaché(e) au responsable des assistants de direction au Royaume‑Uni, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne et la prise de décision.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif complet aux associés attribués, incluant la gestion d’agendas complexes et la priorisation des e‑mails sur plusieurs fuseaux horaires.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux, préparer les itinéraires et la logistique associée.
• Mettre à jour le CRM, préparer les réunions commerciales et soutenir le développement de la clientèle.
• Élaborer les notes de frais, les feuilles de temps et assister les processus contractuels et de conformité.
• Servir d’interlocuteur(trice) auprès des équipes interfonctionnelles, des parties prenantes et des clients.

Profil recherché

• Minimum 2 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou administratif(ve).
• Expérience dans le secteur des services professionnels fortement appréciée.
• Maîtrise parfaite de l’anglais et du français.
• Excellentes capacités d’organisation, de hiérarchisation des priorités et de prise de décision.
• Compétences avérées en communication écrite et orale.

Compétences requises

• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable.
• Salaire annuel compris entre 25 000 € et 30 000 €.
• Modèle de travail hybride : 3 jours par semaine au bureau situé au centre de Lisbonne.