Administrativo de Património – Porto

Sobre a vaga

Junta‑te à equipa da Transdev Portugal como Administrativo de Património na zona do Porto. A função envolve a gestão documental e o apoio a processos de facilities, frota, seguros e viagens.

Principais responsabilidades

• Emitir notas de encomenda relacionadas com facilities, frota, seguros e viagens/hotéis.
• Organizar e arquivar documentação na plataforma Infraspeak (contratos de água, luz, rendas, seguros).
• Atualizar ficheiros e bases de dados de suporte à atividade.
• Apoiar processos de contratação, rescisão e alteração de titularidade de contratos.
• Preparar comunicações com entidades externas e conferir faturas.
• Organizar documentação para o departamento financeiro e acompanhar pagamentos a fornecedores.
• Digitalizar e arquivar documentação legal e financeira.
• Registar e agendar pedidos de intervenção na plataforma Infraspeak.
• Solicitar orçamentos simples para aquisição de equipamentos e mobiliário.
• Controlar o imobilizado na plataforma Infraspeak e organizar informação de suporte para análise superior.

Perfil desejado

• Organização e atenção ao detalhe.
• Responsabilidade e sentido de compromisso.
• Vontade de aprender e evoluir profissionalmente.
• Boa capacidade de comunicação.
• Capacidade de seguir processos e instruções.
• Espírito de equipa e colaboração.

Competências requeridas

• Conhecimentos básicos de Excel.
• Conhecimentos básicos de Outlook.
• Facilidade na utilização de ferramentas digitais.
• Uso da plataforma Infraspeak.
• Conhecimento de software de gestão (valorizado).

O que oferecemos

• Seguro de saúde.
• Descontos em diversas empresas parceiras.
• Integração numa organização sólida, inovadora e em crescimento, com oportunidades de desenvolvimento e mobilidade interna.