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Administrativa de Suporte a Processos de Auditoria
DFK Portugal · Lisbonne et périphérie
Job description
Sobre a vaga
Procuramos uma Administrativa de Suporte a Processos de Auditoria para integrar a equipa em regime de substituição por licença de maternidade. O papel envolve apoio operacional e documental aos trabalhos de auditoria interna e/ou externa, garantindo a organização e a confidencialidade da informação.
Principais responsabilidades
- Apoiar a equipa de auditoria na organização e controlo dos processos em curso.
- Recolher, tratar, arquivar e atualizar documentação física e digital.
- Garantir a rastreabilidade, confidencialidade e correta gestão da informação.
- Preparar e validar documentação de suporte aos trabalhos de auditoria.
- Controlar prazos, pedidos de informação e follow‑up com clientes/áreas internas.
- Auxiliar na preparação de relatórios, mapas de acompanhamento e outros elementos de reporte.
- Agendar reuniões, gerir agendas e prestar apoio logístico às equipas.
- Facilitar a articulação entre a equipa de auditoria e os restantes departamentos.
- Executar tarefas administrativas diversas associadas ao ciclo de auditoria e controlo interno.
Perfil desejado
- 12.º ano ou formação superior em área relevante.
- Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em auditoria, contabilidade, finanças ou controlo interno.
- Bom domínio do Excel e de ferramentas informáticas de utilizador.
- Organização, método e atenção ao detalhe.
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Espírito de equipa, proatividade e discrição profissional.
Competências requeridas
- Excel
- SROC
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