Técnico Administrativo de Obra

Sobre a vaga

Na Ancorpor, procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Obra para apoiar a equipa de produção na região de Lisboa. Se tens afinidade com tarefas administrativas, organização e atenção ao detalhe, esta oportunidade pode ser a tua próxima etapa profissional.

Principais responsabilidades

• Assegurar o acompanhamento, registo e gestão da base de horas do pessoal próprio e de subempreiteiros, em articulação com Recursos Humanos.
• Apoiar o cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, realizando inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores.
• Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, identificando produtos não conformes e controlando os níveis de stock.
• Recolher, organizar e arquivar documentação física e digital, garantindo a correta gestão documental.
• Registar, carregar e acompanhar dados nos sistemas informáticos conforme orientações hierárquicas.
• Preparar documentos, relatórios, ofícios, e-mails e outros textos relacionados à gestão da obra.
• Prestar apoio logístico e administrativo aos colaboradores da obra (alojamento, transportes, refeições, saúde e recursos humanos).
• Aplicar e promover os princípios do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança).

Perfil desejado

• Experiência em funções administrativas, preferencialmente no sector da construção.
• Bom nível de Inglês (intermédio).
• Alta capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade.
• Facilidade de comunicação e gosto pelo trabalho em equipa.
• Domínio de ferramentas informáticas como utilizador.

Competências requeridas

• Conhecimento de processos de gestão de horas e payroll.
• Compreensão das normas de segurança e prevenção no trabalho.
• Gestão de stocks e controlo de materiais.
• Arquivamento e gestão documental (físico e digital).
• Utilização de sistemas informáticos de apoio à obra.

O que oferecemos

• Ambiente dinâmico e colaborativo com foco em inovação.
• Programas de apoio ao colaborador e iniciativas de bem‑estar.
• Participação em projetos desafiantes em Portugal e no exterior.
• Oportunidades de desenvolvimento contínuo através da Academia Casais.
• Cultura organizacional centrada na segurança, cooperação e valorização das pessoas.