Técnico Administrativo & Assistente de Direção

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um Técnico Administrativo & Assistente de Direção para apoiar o Diretor Geral na gestão da sede da empresa, atuando como elo entre as equipas internas, fornecedores e clientes.

Principais responsabilidades

• Gerir tarefas administrativas e de gestão, incluindo agenda do Diretor Geral, assuntos confidenciais e coordenação entre as quatro equipas internas.
• Tratar pedidos de orçamento, elaborar propostas, validar faturas, processar informação salarial, gerir assiduidade, pagamentos, mapa de férias e processos de recrutamento.
• Fazer o tracking de assuntos de importância macro, atuando como braço direito do Diretor Geral com rigor e transparência.
• Secretariar ou liderar assembleias gerais semanais, realizadas à noite em locais como garagens ou entradas de edifícios.
• Representar a empresa no dia a dia junto de clientes e fornecedores, garantindo comunicação eficiente e postura profissional.

Perfil desejado

• Interesse em desenvolver carreira na área e na empresa.
• Maturidade pessoal e profissional, carta de condução, veículo próprio e residência na Maia/Porto.
• Habilitações ao nível do 12.º ano ou formação superior.
• Humildade, autonomia, boa comunicação, relacionamento interpessoal, liderança e assertividade.
• Facilidade de contacto personalizado com o cliente e inteligência emocional.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Word.
• Domínio do Microsoft Excel.
• Domínio do Microsoft Outlook.

O que oferecemos

• Oportunidade de carreira proporcional à performance, com remuneração acima da média.
• Participação em projeto diferenciador numa empresa que pretende ser referência no Grande Porto no setor de condomínios.