Secretária Executiva

Sobre a vaga

O Hospital São Lucas da PUCRS, integrante da Rede Marista, busca uma Secretária Executiva para apoiar a alta direção. O profissional será responsável por garantir a organização das agendas, a logística de reuniões e a comunicação institucional, contribuindo para a eficiência das decisões estratégicas.

Principais responsabilidades

• Organizar e gerir as agendas dos Diretores, alinhando-as às prioridades estratégicas.
• Antecipar conflitos de agenda e necessidades logísticas.
• Planejar, organizar e acompanhar reuniões estratégicas, incluindo preparação de infraestrutura e registros.
• Elaborar, revisar e controlar atas de reuniões.
• Secretariar o Comitê de Bioética Clínica, assegurando documentação e fluxo de informações.
• Realizar comunicações institucionais com órgãos externos, como o Ministério Público.
• Apoiar processos de habilitação hospitalar e manter conformidade documental.
• Administrar cadastros e atualizações em sistemas regulatórios (ex.: Notivisa/Anvisa).
• Controlar prazos e solicitações de certificações junto a conselhos profissionais.
• Facilitar a comunicação entre a Direção e áreas internas.
• Organizar logística de viagens institucionais e prestação de contas.
• Controlar notas fiscais vinculadas à Direção.
• Planejar e executar eventos da Direção, coordenando fornecedores e infraestrutura.
• Receber, revisar, organizar e controlar documentos institucionais, garantindo confidencialidade.

Perfil desejado

• Ensino superior completo.
• Desejável experiência em gestão de agendas executivas e rotinas administrativas.

Competências requeridas

• Conhecimento em sistemas regulatórios como Notivisa e Anvisa.
• Habilidade de organização, controle de documentos e gestão de prazos.

O que oferecemos

• Estacionamento gratuito.
• Refeitório subsidiado.
• Convênio médico e odontológico.
• Auxílio creche.
• Descontos em cursos da PUCRS: 40% em graduação e 50% em pós‑graduação.