Secretária Executiva

Sobre a vaga

Buscamos uma Secretária Executiva para prestar assessoria direta à alta liderança, garantindo organização e fluxo eficiente das informações. O profissional atuará como ponte entre executivos, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, assegurando comunicação assertiva e confidencialidade.

Principais responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
• Organizar viagens corporativas, hospedagens, deslocamentos e prestar contas.
• Atender telefonemas, presencialmente e por e‑mail.
• Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondências.
• Preparar pautas, registrar atas e acompanhar desdobramentos de reuniões.
• Controlar documentos confidenciais e informações estratégicas.
• Fazer interface entre diretoria, gestores, clientes, fornecedores e parceiros.
• Organizar arquivos físicos e digitais, bem como eventos corporativos e treinamentos.
• Controlar contratos, vencimentos e documentações da diretoria.
• Efetuar lançamentos administrativos e acompanhar indicadores quando aplicável.
• Recepcionar visitantes e apoiar nas demandas do escritório.
• Auxiliar na gestão de despesas, reembolsos e pagamentos da diretoria.

Perfil desejado

• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.
• Organização e gestão de prioridades com visão sistêmica.
• Comunicação verbal e escrita clara e objetiva.
• Proatividade, senso de urgência e flexibilidade.
• Inteligência emocional e bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de negociação, mediação e resolução de problemas.
• Alta atenção aos detalhes e postura profissional.

Competências requeridas

• Autonomia na tomada de decisão dentro da alçada.
• Gestão simultânea de múltiplas demandas.
• Capacidade de trabalhar com discrição e confidencialidade.