Secretária de Direção (FARO)

O Grupo Timing, como uma verdadeira família empresarial, celebra as conquistas individuais e coletivas e acredita que o sucesso do grupo é construído pelo comprometimento e dedicação de cada profissional. Ambicionamos ser, até 2030, o maior grupo empresarial do Algarve!Por isso, estamos a recrutar Secretária de Direção, em regime presencial, em Faro.Perfil Que ProcuramosLicenciatura e/ou Mestrado (preferencial);Experiência profissional na função (essencial);Conhecimento básico de ferramentas do Microsoft 365 (essencial);Conhecimentos sobre gestão de projeto, estratégias de comunicação, gestão documental e de informação sensível;Fluência verbal e escrita em Português e Inglês (essencial).Principais ResponsabilidadesApoiar o Diretor em tarefas diárias e decisões estratégicas: Preparação de documentos e pesquisa e análise;Coordenar e agendar reuniões: Organização de agenda e preparação de reuniões;Preparar e rever relatórios e apresentações: Criação de relatórios e desenvolvimento de apresentações;Colaborar com diferentes departamentos para atingir metas: Facilitação de comunicação e coordenação de projetos;Gerir a comunicação interna e externa: Correspondência e relacionamento com stakeholders;Supervisionar projetos e garantir prazos: Gestão de prazos e monitorização de progresso;Lidar com informações confidenciais com discrição: Segurança de dados e discrição;Apoiar na gestão de orçamentos e recursos: Controlo financeiro e alocação de recursos.OferecemosOportunidade de crescimento e formação contínua num Grupo em franco crescimento; Pacote de benefícios do Grupo atrativos; Ambiente de trabalho acolhedor e com propósito; Participação ativa em projetos estratégicos de RH; Equipa de trabalho jovem, dedicada e profissional.A oferta destina-se igualmente a pessoas com deficiência, com um grau de incapacidade igual ou superior a 60%, que possam exercer, sem limitações funcionais, a atividade a que se candidatam ou, essas sejam superáveis através da adequação ou adaptação do posto de trabalho e ou produtos de apoio.Somos uma Entidade Empregadora Inclusiva. Show more Show less