Secretária de Agência

Sobre a vaga

A Petit Forestier, líder europeia no aluguer de equipamentos de frio, procura uma Secretária de Agência para apoiar a gestão da frota e garantir a excelência no atendimento aos clientes. A posição está baseada em São Julião do Tojal, Portugal.

Principais responsabilidades

• Manter a frota em perfeitas condições, seguindo os procedimentos da empresa.
• Gerir a frota de forma rápida, eficiente e produtiva.
• Efetuar trocas de viaturas e dar a volta ao parc diariamente.
• Manter contacto permanente com a oficina e a área comercial.
• Acompanhar controlos obrigatórios, OTS (Garantias) e frotas na oficina externa, registrando-os no sistema informático.
• Realizar RIV digital.
• Assegurar que os veículos estão em perfeito estado e devidamente marcados.
• Informar os comerciais sobre o estado da frota e disponibilidade dos veículos para aluguer.
• Planejar alugueres e introduzir movimentos no sistema, incluindo contratos manuais de substituição.
• Gerir a entrada e saída dos veículos com os clientes.
• Comunicar problemas detectados pelos clientes ao chefe da oficina e equipa.
• Verificar a validade e conformidade da documentação dos veículos.

Perfil desejado

• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Proatividade e dinamismo.
• Gosto pelo trabalho em equipa e contacto com o cliente.

Competências requeridas

• Adaptação.
• Gestão de tempo.
• Trabalho de equipa.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho direto com a empresa.
• Remuneração compatível com as funções.
• Subsídio de alimentação.
• Seguro de saúde.