Rececionista Administrativa – Apoio ao Escritório

Sobre a vaga

O Grupo Cimontudo procura uma Rececionista Administrativa organizada, dinâmica e com excelente capacidade de comunicação para garantir o bom funcionamento da receção e apoiar as atividades administrativas da empresa. A pessoa será a primeira imagem da organização perante clientes, fornecedores e visitantes, contribuindo para uma imagem profissional e acolhedora.

Principais responsabilidades

• Receção e encaminhamento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Atendimento telefónico e gestão do correio eletrónico geral.
• Gestão de correspondência, encomendas e expedições.
• Organização das salas de reunião e apoio à receção de visitantes.
• Organização, classificação e arquivo físico e digital de documentação.
• Tratamento administrativo de documentos internos e apoio na preparação de processos administrativos.
• Inserção e atualização de informação em sistemas informáticos.
• Apoio ao departamento de Recursos Humanos na recolha e preparação de informação para payroll.
• Gestão documental de colaboradores e apoio administrativo às diferentes áreas da empresa.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação em administração ou secretariado.
• Experiência mínima de 2 anos em funções de receção e/ou administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.

Competências requeridas

• Domínio do Microsoft Office (Outlook, Word e Excel).
• Facilidade na utilização de plataformas informáticas.
• Autonomia no idioma inglês.