Procurement Specialist (m/f)

Over de functie

Als Procurement Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer van inkoopprocessen binnen een toonaangevend advocatenkantoor in Lissabon. Je zorgt ervoor dat goederen en diensten tijdig, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden aangekocht.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van inkoopprocessen voor goederen en diensten, met aandacht voor deadlines, kosten en kwaliteit.
• Identificeren, selecteren en evalueren van leveranciers en duurzame partnerschappen opbouwen.
• Verzoeken, analyseren en vergelijken van commerciële offertes om de beste prijs‑kwaliteitverhouding te waarborgen.
• Onderhandelen over commerciële, contractuele voorwaarden en leveringsschema’s.
• Monitoren van contracten, verlengingen en service‑level agreements (SLA) om naleving te garanderen.
• Afstemmen met diverse afdelingen om inkoopbehoeften te identificeren en effectief te vervullen.
• Initiatieven ontwikkelen voor kostenoptimalisatie en continue verbetering van inkoopprocessen.
• Zorgen voor naleving van interne beleidsregels, inkoopprocedures en compliance‑normen.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding (bij voorkeur een bachelor).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in inkoop of procurement.
• Aantoonbare ervaring in leveranciersonderhandelingen en contractbeheer.
• Analytisch vermogen om commerciële voorstellen te beoordelen en op basis van economische en technische criteria beslissingen te nemen.
• Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden.
• Zelfstandige en teamgerichte werkhouding met het vermogen om meerdere prioriteiten te managen.
• Goede beheersing van de Engelse taal.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel