Office Manager – Gestão de Escritório

Sobre a vaga

A Criterion Portugal, empresa em crescimento no setor imobiliário, procura um(a) Office Manager hands‑on para apoiar a operação diária e a gestão de projetos. O(a) candidato(a) atuará de forma transversal, garantindo organização, rigor e execução eficiente em um ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades

• Gerir as operações do escritório e assegurar o bom funcionamento da equipa.
• Apoiar a gestão de documentação, contratos, licenças e processos administrativos.
• Coordenar contactos com parceiros externos (arquitetos, empreiteiros, advogados, consultores).
• Gerir fornecedores, serviços e contratos do escritório.
• Organizar reuniões, visitas e planeamento de agendas.
• Tratar de faturas, despesas e apoiar o controlo financeiro.
• Articular com a contabilidade no envio de informação e documentação base.
• Garantir a organização e atualização de processos e arquivos de projetos/imóveis.
• Coordenar processos de onboarding e logística interna da equipa.
• Apoiar reuniões com investidores/clientes e apresentações quando necessário.

Perfil desejado

• Experiência em gestão de escritório, operações ou funções administrativas.
• Forte capacidade de organização e gestão.
• Conforto no trabalho com documentação, contratos e processos estruturados.
• Boa comunicação com equipa interna e stakeholders externos.
• Perfil proativo, responsável e confortável em ambientes exigentes.

Competências requeridas

• Conhecimentos básicos de processos financeiros/administrativos (faturas, despesas).
• Domínio da língua inglesa.
• Bom domínio do Microsoft Office.
• Conhecimentos básicos de contabilidade (diferencial).
• Experiência no setor imobiliário, construção ou promoção imobiliária (diferencial).