Office Assistant (fluente em Inglês) – Amoreiras

Over de functie

Onze klant, een gerenommeerde vastgoedkapitaalbeheerder, zoekt een Office Assistant die vloeiend Engels spreekt om het Office Management team in Amoreiras, Lissabon, te versterken. Je werkt nauw samen met de Office Manager en ondersteunt verschillende interne teams.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en doorverbinden van telefoongesprekken en bezoekers.
• Beheren van post, pakketten en catering voor interne lunches en klantbijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en bijbehorende documentatie.
• Zorgen voor een nette en goed functionerende gemeenschappelijke ruimte.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals agenda‑beheer en afspraken.
• Assisteren bij het opstellen van documenten en presentaties.
• Aankopen voor kantoorbenodigdheden (koffie, voorraad, etc.) coördineren.
• Organiseren van interne evenementen en andere kantoorondersteunende taken.

Gewenst profiel

• Een afgeronde hbo‑ of wo‑opleiding in een relevante richting.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Vloeiend in het Engels (verplicht) en Spaans (vereist).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een zorgvuldige presentatie.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, discretie en zelfstandigheid.

Vereiste vaardigheden

• Engels op professioneel niveau.
• Spaans op professioneel niveau.

Wat wij bieden

• Bruto maandsalaris tussen €1.200 en €1.300, afhankelijk van ervaring.
• Maaltijdvergoeding.
• Vast contract met een proeftijd van zes maanden.
• Werk op locatie in het centrum van Lissabon.
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.