Executive Assistant

Sobre a vaga

Procuramos um/a Executive Assistant para prestar suporte direto a executivos de alto nível no setor da saúde. Este papel será crucial na gestão de agendas, organização de reuniões e na comunicação eficaz entre diferentes partes interessadas.

Principais responsabilidades

• Gerir a agenda e os compromissos do executivo;
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários;
• Manter comunicação fluida e eficaz com as diferentes partes interessadas;
• Gerir correspondência e documentos confidenciais;
• Coordenar viagens e logística associada;
• Apoiar na preparação de apresentações e relatórios;
• Garantir o cumprimento de prazos e prioridades;
• Realizar outras tarefas administrativas necessárias.

Perfil desejado

• Formação académica relevante para a função;
• Experiência comprovada como assistente executivo/a ou em funções similares;
• Excelentes capacidades de organização e gestão de tempo;
• Habilidade para lidar com informação confidencial;
• Boa capacidade de comunicação escrita e verbal;
• Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office;
• Flexibilidade e proatividade no desempenho de tarefas;
• Fluência em português e inglês.