Diretor de Operações e Administração

Sobre a vaga

O Colégio de referência em Leiria procura um Diretor de Operações e Administração para liderar as áreas operacionais e administrativas, garantindo excelência no atendimento a famílias, na gestão financeira e na coordenação das equipas de apoio.

Principais responsabilidades

• Gestão do atendimento e da comunicação com famílias e potenciais clientes;
• Gestão da faturação e das cobranças;
• Coordenação de processos administrativos, inscrições e candidaturas a comparticipações estatais;
• Supervisão das operações diárias da escola;
• Gestão de compras, fornecedores e contratos de manutenção;
• Acompanhamento dos serviços de apoio (limpeza, cozinha, transporte, segurança e manutenção);
• Gestão e atualização dos sistemas de informação e da documentação da escola;
• Apoio na elaboração e acompanhamento do orçamento anual;
• Supervisão da faturação, cobranças, pagamentos e controlo financeiro;
• Monitorização de indicadores de desempenho (KPIs) e apoio à tomada de decisão;
• Coordenação e supervisão das equipas administrativas e de apoio;
• Gestão de ausências e apoio à organização de substituições de colaboradores.

Perfil desejado

• Experiência em funções de gestão operacional, administrativa ou financeira;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Conhecimentos de gestão financeira e administrativa;
• Domínio de ferramentas informáticas;
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de liderança.

O que oferecemos

• Integração numa organização sólida e em crescimento;
• Função com elevado nível de responsabilidade e autonomia;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas.