Assistente Executiva

Sobre a vaga

A Master Funnels procura uma Assistente Executiva para apoiar o fundador nas rotinas diárias, garantindo que a operação e a parte humana da empresa funcionem sem interrupções. O cargo é híbrido, com presença no escritório de Matosinhos e flexibilidade para trabalho remoto.

Principais responsabilidades

• Gestão de faturação, e‑Fatura, pagamentos, contratos e prazos fiscais.
• Interface com contabilista e advogado, entregando documentação em até 48 h.
• Organização da agenda, prioridades e follow‑ups do fundador, antecipando necessidades.
• Recrutamento ágil: triagem de candidaturas, agendamento de entrevistas e respostas em 48 h.
• Onboarding de novos colaboradores, concluído em até três dias.
• Controle de subscrições, ferramentas e despesas recorrentes, com alertas pré‑renovação.
• Coordenação de rituais de cultura e integração da equipa.

Perfil desejado

• Proatividade: identifica e resolve tarefas antes de ser solicitado.
• Rigor administrativo: domina faturação, e‑Fatura, Autoridade Tributária e Segurança Social.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com total discrição.
• Visão antecipada de prazos, documentos e necessidades da equipa.
• Facilidade em usar IA e ferramentas digitais para automatizar processos.

Competências requeridas

• e‑Fatura
• Faturação
• Gestão de contratos
• Autoridade Tributária
• Segurança Social
• Uso de ferramentas de IA para automação

O que oferecemos

• Ambiente de alta intensidade em Matosinhos, com equipa unida.
• Projetos desafiantes e impacto direto na liderança.
• Liberdade para experimentar ferramentas e orçamento dedicado.
• Formação contínua e acesso a frameworks e metodologias avançadas.
• Salário competitivo com revisões rápidas baseadas em desempenho.