Assistente de Serviço (H/M) – Porto

Sobre a vaga

Junta‑te à equipa da OTIS em Porto como Assistente de Serviço, apoiando projetos e reparações no setor de elevação. O cargo oferece oportunidade de desenvolvimento num ambiente internacional e estável.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo a projetos relacionados com o OST e reparações.
• Manter e atualizar a documentação dos fornecedores, garantindo conformidade.
• Processar e organizar contratos, ordens de compra, faturas e registos dos projetos.
• Apoiar a adjudicação e encerramento de projetos, preparando a documentação necessária.
• Preparar e enviar pedidos de cotação ao Departamento de Aprovisionamento e acompanhar o seu estado.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no sistema Hermes.
• Acompanhar custos dos projetos e elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Elaborar relatórios sobre o estado das vendas nos diferentes mercados de negócio.
• Apoiar a gestão dos requisitos de segurança dos subcontratados.

Perfil desejado

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano, preferencialmente curso técnico profissional relacionado com a área.
• Experiência anterior em funções de atendimento ao cliente ou administrativas é preferencial.
• Carteira de condução categoria B válida.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em Português.
• Capacidade de trabalhar sob pressão, gerir múltiplas tarefas e atenção ao detalhe.

Competências requeridas

• Conhecimentos básicos de informática.
• Capacidade de utilizar sistemas eletrónicos e digitais, nomeadamente o sistema Hermes.

O que oferecemos

• Formação contínua e acesso a cursos de línguas e formações universitárias.
• Subsídio de alimentação.
• Plano de Saúde Medis, plano de pensões, seguro de acidentes pessoais e seguro de vida.
• Clube Otis com atividades, descontos e vantagens exclusivas.
• Ambiente de trabalho colaborativo e valorização do talento e iniciativa.