Assistente de Protocolo

Sobre a vaga

A Federação Portuguesa de Futebol procura um(a) Assistente de Protocolo para apoiar o planeamento e a execução das atividades protocolares ligadas a eventos, cerimónias e atos oficiais. O(a) candidato(a) será responsável por garantir a qualidade, o rigor institucional e a excelência no acompanhamento de convidados e entidades.

Principais responsabilidades

• Planear e executar a componente protocolar de eventos e iniciativas institucionais, assegurando a sua correta execução.
• Preparar e analisar previamente cada evento, considerando o enquadramento estrutural, cultural e organizacional.
• Aplicar e contribuir para a melhoria contínua de normas, procedimentos e manuais de protocolo.
• Gerir bases de dados de contactos institucionais e manter a informação atualizada.
• Assegurar o cumprimento das regras protocolares, precedências e hierarquias institucionais.
• Coordenar o acompanhamento de convidados, delegações oficiais e entidades externas.
• Apoiar a logística associada ao protocolo, incluindo transportes, alojamento e recepção.
• Articular com equipas internas e parceiros externos na preparação e execução de iniciativas.
• Gerir pedidos e situações operacionais com autonomia, discrição e eficácia.

Perfil desejado

• Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Resiliência e capacidade de trabalhar sob pressão cumprindo prazos.
• Discrição, diplomacia e apresentação cuidada.
• Alto sentido de responsabilidade, rigor e autonomia.
• Espírito de equipa, flexibilidade e atitude dinâmica e proativa.

Competências requeridas

• Formação superior em Gestão, Administração, Relações‑Públicas, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas similares.
• Experiência profissional comprovada na área de Protocolo.
• Proficiência em inglês oral e escrito.
• Domínio avançado do Microsoft Office, com competências avançadas em Excel.
• Carta de condução válida.
• Regime presencial obrigatório.