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Descrição do cargo
Estamos à procura de um Assistente de Gestão de Frota & ReservasNa PRIO, acreditamos que o detalhe operacional faz a diferença na experiência das pessoas.E neste momento, na Direção de Recursos Humanos, temos uma oportunidade junto da equipa de Gestão de Frota e Reservas, para uma função transversal e próxima da operação, que visa assegurar o suporte à gestão de frota, mobilidade e reservas corporativas.Esta oportunidade surge no contexto da substituição temporária de uma colega durante um período de licença de maternidade.Se gostas de organização, contacto com diferentes áreas, resolução de problemas e ambientes dinâmicos, esta pode ser a oportunidade certa para ti.O teu desafioVais apoiar a gestão operacional da frota e das reservas corporativas, garantindo que tudo funciona com fluidez, rigor e capacidade de resposta.Desde reservas de viagens e viaturas, à articulação com oficinas, rent-a-cars e fornecedores — procuramos alguém com energia, sentido de responsabilidade e vontade de fazer acontecer.Principais responsabilidadesGestão de Reservas & Mobilidade Gestão de reservas de alojamento, viagens, viaturas e salas Contacto com hotéis, rent-a-cars e parceiros Análise de pedidos, validação de informação e acompanhamento de processos Registo interno e controlo de movimentos associadosGestão Operacional da Frota Apoio na preparação e receção de novas viaturas Gestão documental associada a matrículas, contratos e processos de venda Acompanhamento de manutenções, inspeções, sinistros e intervenções em oficina Monitorização de consumos, Via Verde e contraordenaçõesSuporte Administrativo & Controlo Atualização de bases de dados e documentação da frota Emissão de documentos internos e apoio à faturação Organização de arquivo digital e reporting operacional Apoio transversal às necessidades do dia a dia da áreaO que valorizamos Formação superior será valorizada, embora consideremos também candidatos com 12.º ano e experiência prática relevante Experiência em gestão de frota, reservas, logística operacional ou funções administrativas similares será vista como um plus Vontade de aprender, crescer e contribuir de forma ativa para o dia a dia da equipa Boa capacidade de organização e gestão de prioridades Atenção ao detalhe e forte sentido de responsabilidade Facilidade de comunicação e articulação com diferentes interlocutores Espírito prático, autonomia e orientação para solução Conforto com ferramentas digitais e Excel Gosto por ambientes dinâmicos e multifunçãoO que temos para tiIntegração numa área com impacto transversal no negócioContacto próximo com diferentes equipas e operaçõesAmbiente colaborativo, próximo e com ritmoOportunidade de aprendizagem e crescimento contínuoInteressante?Se te revês neste desafio, ou conheces alguém com este perfil, partilha ou candidata-te! Show more Show less
