Assistente de Escritório – Atendimento e Gestão Administrativa

Sobre a vaga

Junta‑te à IVN Indústria como Assistente de Escritório, responsável pelo atendimento presencial e telefónico e pelo apoio administrativo a diversas áreas da empresa. Esta posição oferece a oportunidade de aprender e evoluir num ambiente dinâmico, utilizando o ERP SAP.

Principais responsabilidades

• Atender clientes e parceiros presencialmente e por telefone, assegurando excelência no contacto.
• Prestar suporte administrativo às áreas internas e ao contacto com o exterior.
• Auxiliar nos processos de faturação no SAP, incluindo abertura de clientes, ordens de serviço e requisições.
• Agendar reuniões, gerir arquivos e organizar documentação.

Perfil desejado

• Formação superior em Gestão, RH, Administração ou áreas afins.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte.
• Boa comunicação, facilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar em equipa.
• Proatividade, dinamismo e orientação para resultados.

Competências requeridas

• Conhecimento do módulo de faturação SAP (valorizado).
• Domínio avançado do MS Office, especialmente Excel.
• Fluência em Inglês; outros idiomas são um diferencial.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho colaborativo, descontraído e sem hierarquias formais.
• Utilização de ERP SAP com processos bem estruturados.
• Reconhecimento e feedback contínuo da chefia e colegas.
• Possibilidade de propor projetos e otimizar processos.