Assistente Comercial / Trade Assistant

Over de functie

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je het gezicht van een prestigieus merk kunt zijn? Heb je passie voor de toeristische sector en geniet je van klantcontact? Wij zoeken een Assistente Comercial / Trade Assistant voor een toonaangevend toeristisch promotieproject in Lissabon.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en adviseren van bezoekers, verkoop van producten en verstrekken van informatie over het merk Madeira, toeristische attracties en bijbehorende diensten.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals opstellen en verzenden van bestellingen, factuurcontrole en doorsturen voor verwerking.
• Beheren en monitoren van voorraad en inventaris, zorgen voor aanvulling, houdbaarheidscontrole, correcte opslag en naleving van HACCP‑richtlijnen.
• Verkoop van Madeira‑gerelateerde producten (lokale ambachten, regionale producten, wijn, borduurwerk, enzovoort).
• Ondersteunen bij het verzamelen van informatie en uitvoeren van onderzoeken voor rapportages.
• Registreren en analyseren van verkoopcijfers, identificeren van verbeterpunten in service, producten, activatieacties en commerciële strategieën.
• Opstellen van periodieke rapporten over commerciële activiteiten, verkoop en bezoekersstatistieken.
• Bijdragen aan de promotie van toeristische producten, speciale programma’s en evenementen.
• Organiseren en uitvoeren van merkactivaties, zoals proeverijen en degustaties, inclusief planning, coördinatie, interactie met publiek en feedbackverzameling.
• Continu bijwerken van relevante informatie over evenementen, initiatieven en content gerelateerd aan het merk Madeira.
• Deelnemen aan relatie‑onderhoud met publiek, trade en media.
• Communiceren met partners, dienstverleners en leveranciers; identificeren en voorstellen van nieuwe samenwerkingen en commerciële kansen.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring in commerciële functies, verkoop, klantcontact of toeristische informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, verkoop‑ en klantgericht.
• Vloeiend in het Engels (schriftelijk en mondeling); andere talen zijn een plus.
• Kennis van openbare aanbestedingsprocedures is een pré.
• Sterk in planning, organisatie, proactief en teamgericht.
• Goed in timemanagement, multitasking en prioriteiten stellen.
• Analytisch, probleemoplossend en logisch denkend.
• Beschikbaar en flexibel voor wisselende diensten en incidentele werkzaamheden buiten reguliere werktijden.

Vereiste vaardigheden

• Kennis van HACCP‑richtlijnen en biologisch risicobeheer.
• Ervaring met voorraadbeheer en inventarisatie.
• Kennis van openbare aanbestedingsprocedures (pré).

Wat wij bieden

• Direct contract met de klant.
• Maandelijks basissalaris van €1.361,15.
• Maaltijdtoeslag van €10,20 per gewerkte dag (via maaltijdkaart).
• Werktijden van 10:00 tot 18:00 met een lunchpauze van 30 minuten.
• Vaste vrije dag op maandag, extra roterende vrije dagen in het weekend (zondag en een extra dag per week).