Assistente ao Comité Executivo – Suporte à Direção

Sobre a vaga

Procura‑se um/a Assistente ao Comité Executivo para prestar suporte administrativo e organizacional a uma instituição internacional de investigação de excelência. O/a candidato/a deverá ser detalhista, organizado/a e proativo/a na gestão de múltiplas tarefas.

Principais responsabilidades

• Gestão integral da documentação institucional: receção, circulação, assinatura, arquivo e encaminhamento de documentos oficiais.
• Coordenação da agenda da CEO e dos demais membros do Comité Executivo, alinhando compromissos estratégicos.
• Organização e acompanhamento de reuniões dos Órgãos, incluindo calendarização, envio de convocações e distribuição de documentação de suporte.
• Redação de atas, preparação e fecho formal das reuniões, assegurando a memória institucional.
• Recolha, organização e sistematização de informação para apoio à decisão e monitorização de temas estratégicos.
• Gestão da correspondência institucional e científica, incluindo respostas a convites e articulação com entidades nacionais e internacionais.
• Organização de deslocações, visitas institucionais e receção de convidados, garantindo a logística adequada.
• Apoio à organização de eventos estratégicos e acompanhamento de compromissos de governação.

Perfil desejado

• Formação superior ou técnico‑profissional em Secretariado Executivo, Assessoria de Direção, Gestão Administrativa ou áreas afins.
• Experiência consolidada em funções de apoio executivo, preferencialmente em ambientes de média‑grande empresa ou organização sem fins lucrativos.
• Elevada capacidade de organização e priorização em contextos exigentes.
• Forte sentido de responsabilidade, discrição e ética profissional.
• Excelente comunicação escrita e oral em português e inglês.
• Leitura e sensibilidade institucional, com compreensão de dinâmicas de governação.
• Autonomia, proatividade e capacidade de antecipação.
• Conforto na gestão de informação sensível e confidencial.

Competências requeridas

• Domínio de ferramentas de gestão documental e de agenda eletrônica.
• Capacidade de redigir atas e documentos formais com rigor.
• Habilidade de comunicação intercultural em português e inglês.

O que oferecemos

• Possibilidade de teletrabalho um dia por semana (modelo híbrido).
• Integração numa equipa internacional de investigação de excelência.