Assistente Administrativo/Recepcionista

Over de functie

Als Administratief Assistent/Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen ons kantoor in het centrum van Lissabon.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en afhandelen van telefonische vragen.
• Beheren van de post, zowel fysiek als digitaal, en archiveren van documenten.
• Invoeren en verwerken van facturen en registreren van bestellingen.
• Opstellen en verzenden van transport- en milieugedocumenten naar externe instanties.
• Monitoren en updaten van interne databanken.
• Voorbereiden van vergaderruimtes en organiseren van vergaderfaciliteiten.
• Uitvoeren van externe taken zoals post, bankzaken en andere administratieve taken.
• Ondersteunen van diverse afdelingen binnen het bedrijf.
• Uitvoeren van overige administratieve taken die bij de functie horen.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Afgeronde middelbare school (12e jaar) of administratieve opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Flexibel en snel aanpasbaar aan nieuwe digitale tools.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Salaris conform de functie, inclusief lunchvergoeding.
• Werkuren van 08:30 tot 12:00 en 14:00 tot 18:00.
• Directe beschikbaarheid wordt gewaardeerd.
• Kans op integratie in een dynamisch bedrijf met doorgroeimogelijkheden.