Assistente Administrativo – Tempo Integral

Over de functie

Als administratief assistent bij Mercaflux – Gestão de Ativos Lda ondersteun je de dagelijkse kantoorprocessen op een full‑time basis. Je werkt op locatie in Braga en bent een belangrijke schakel tussen interne teams, klanten en leveranciers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en archiveren van documenten en dossiers.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en vergaderingen.
• Opstellen en bijwerken van rapporten en databestanden.
• Telefonisch en per e‑mail contact onderhouden met interne en externe partijen.
• Ondersteunen van teams bij administratieve taken en secretariële werkzaamheden.

Gewenst profiel

• Minimaal een middelbare schoolopleiding; een technische of hogere opleiding in administratie is een pré.
• Ervaring met administratieve of executive assistent taken.
• Accuraat, gestructureerd en in staat om deadlines te bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Portugees.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ervaring met administratieve softwaresystemen.
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie.

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor professionele groei.
• Voltijdse functie met een duidelijk takenpakket.
• Ondersteuning van een collegiaal team.