Assistente Administrativo – Lisboa

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um Assistente Administrativo para integrar a equipa de um cliente da Vertente Humana, localizado em Lisboa. O cargo é 100% presencial, com horário de segunda a sexta‑feira, das 09h00 às 18h00, e oferece contrato direto com a empresa cliente.

Principais responsabilidades

• Atendimento telefónico e presencial, garantindo acolhimento profissional.
• Gestão da agenda da direção, marcação e coordenação de reuniões.
• Organização, arquivamento e atualização de documentação física e digital.
• Gestão de correspondência, e‑mails e demais tarefas administrativas.
• Elaboração de documentos, relatórios, apresentações e outros suportes.
• Apoio administrativo às diferentes áreas da empresa.
• Gestão do economato, encomendas e contacto com fornecedores.
• Organização de viagens, reservas e eventos quando necessário.
• Manutenção da confidencialidade da informação e do bom funcionamento das tarefas diárias.

Perfil desejado

• 12.º ano de escolaridade, preferencialmente com formação em Secretariado ou Administração.
• Experiência anterior em funções de secretariado ou apoio administrativo.
• Disponibilidade imediata.

Competências requeridas

• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).
• Conhecimentos de inglês (preferencial).
• Boa comunicação oral e escrita.
• Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas.

O que oferecemos

• Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional.
• Contrato de trabalho com vencimento base ajustado à experiência.
• Perspetivas de continuidade e excelente ambiente de trabalho.