Assistente Administrativo

Sobre a vaga

Procuramos um Assistente Administrativo para integrar a equipa de Expansão & Manutenção, contribuindo para o crescimento e evolução das lojas e espaços da empresa. A função envolve uma grande diversidade de tarefas e contacto com diferentes interlocutores, oferecendo oportunidades de desenvolvimento num ambiente dinâmico.

Principais responsabilidades

• Apoiar administrativamente a equipa de Expansão & Manutenção;
• Acompanhar os diferentes projetos e processos da área;
• Articular com os diferentes interlocutores envolvidos nos projetos;
• Gerir e acompanhar pedidos, intervenções e necessidades de manutenção;
• Organizar e atualizar documentação e informação;
• Registar e acompanhar tarefas, pedidos e respetivos follow-ups;
• Contactar e acompanhar fornecedores e parceiros;
• Garantir o acompanhamento dos prazos e pontos de situação dos diferentes processos;
• Identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para otimizar os processos atuais;
• Apoiar na execução de outras tarefas administrativas e projetos da equipa.

Perfil desejado

• Formação académica ao nível do 12º ano de escolaridade;
• Experiência em funções administrativas (valorizada);
• Boa capacidade de comunicação e facilidade em estabelecer relações com diferentes interlocutores;
• Perfil dinâmico, proativo e com capacidade de iniciativa;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de várias tarefas em simultâneo;
• Capacidade de resolução de problemas e facilidade em encontrar soluções;
• Conhecimentos de Excel (valorizado);
• Carta de condução;
• Disponibilidade para deslocações, sempre que necessário.

Competências requeridas

• Excel