Assistente Administrativo Executivo

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo Executivo para integrar uma equipa dinâmica no setor bancário, com sede em Lisboa. O(a) candidato(a) será responsável por apoiar as operações diárias e garantir a eficiência dos processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Organizar e garantir o bom funcionamento das atividades administrativas cotidianas;
• Gerir correspondência, documentação e arquivo;
• Coordenar reuniões, viagens e necessidades logísticas da equipa;
• Receber e acompanhar visitantes, assegurando uma experiência de acolhimento positiva;
• Controlar stocks de materiais e apoiar a relação com fornecedores;
• Prestar suporte administrativo a diversas áreas da organização;
• Contribuir para a otimização de processos internos e acompanhamento de tarefas operacionais;
• Manter um ambiente de trabalho organizado, eficiente e colaborativo.

Perfil desejado

• Licenciatura concluída;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de secretariado;
• Bom domínio da língua inglesa (obrigatório) e conhecimentos de espanhol (preferencial);
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e profissionalismo;
• Capacidade de planeamento, organização e proatividade.

Competências requeridas

• Domínio avançado do Microsoft Office;
• Conhecimento de ferramentas de gestão documental;
• Facilidade no manuseamento de sistemas de agendamento e logística.

O que oferecemos

• Contrato temporário de 12 meses com a Adecco Recursos Humanos;
• Horário de segunda a sexta, das 9h00 às 18h00, com flexibilidade;
• Vencimento base até 1.300 € brutos mensais;
• Subsídio de refeição de 11,60 € por dia (cartão);
• Local de trabalho no bairro de Saldanha, Lisboa.