Assistente Administrativo – Direção Geral da Academia de Futebol

Sobre a vaga

O Sporting Clube de Portugal procura um Assistente Administrativo para integrar a Direção Geral da Academia de Futebol. O candidato atuará no suporte diário das atividades administrativas, garantindo a organização e a confidencialidade das informações.

Principais responsabilidades

• Atender a recepção, expediente, telefone e gerir arquivos conforme normas internas.
• Tratar correspondência recebida, realizando triagem, encaminhamento e arquivamento.
• Elaborar documentos de suporte solicitados pela hierarquia.
• Organizar e atualizar processos administrativos de atletas e equipas técnicas.
• Inscrever equipas de formação em campeonatos nacionais e distritais, bem como gerir seguros desportivos.
• Registar, conferir e acompanhar despesas e faturação, assegurando a conformidade dos processos financeiros.

Perfil desejado

• Curso Técnico Profissional em Secretariado (preferencial).
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas semelhantes.
• Preferência por contacto prévio com o setor desportivo.

Competências requeridas

• Domínio de procedimentos de arquivo e gestão documental.
• Capacidade de atendimento telefónico e recepção.
• Habilidade na elaboração e organização de documentos.
• Conhecimento básico de processos de inscrição e seguros desportivos.
• Rigor no registo e controlo de despesas e faturação.