Assistente Administratief / Secretaris

Over de functie

Als Assistente Administratief / Secretaris ondersteun je de dagelijkse back‑office activiteiten van een groeiend bedrijf in de short‑term rental sector. Je werkt nauw samen met de financiële en operationele afdelingen om processen soepel te laten verlopen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve taken voor eigenaren, inclusief contracten, facturen en servicekosten (EDP, water, internet, video‑bewaking).
• Uitvoeren van wettelijke meldingen aan het INE, TMT‑declaraties en betalingen aan gemeentelijke instanties.
• Downloaden, organiseren en archiveren van facturen van platforms zoals Airbnb, Booking en Expedia.
• Onboarding van nieuwe panden: opstellen van servicecontracten, indienen van vergunningen, verzekeringen en SEF‑inschrijvingen.
• Ondersteunen van de financiële afdeling bij documentcontrole, bankreconciliatie en facturatie.
• Bijhouden en digitaliseren van klantendossiers in OneDrive en interne systemen (Hostkit).

Gewenst profiel

• Minimaal een 12‑de klas diploma.
• Ervaring in administratieve, secretariële of financiële ondersteunende functies.
• Nauwkeurig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Goede beheersing van digitale tools en een sterk oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• OneDrive