Assistant(e) de Gestion – suivi administratif et financier

À propos du poste

Rejoignez Consort Group à Porto en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous assurerez le suivi administratif et financier des activités commerciales, en lien étroit avec les équipes Finance, Sales et les clients.

Missions principales

• Enregistrer les commandes et contrats, assurer leur suivi auprès des commerciaux.
• Collecter les informations nécessaires à la facturation pour les nouveaux et les clients existants.
• Rassembler les comptes rendus d’activité afin de permettre l’émission des factures.
• Gérer la facturation, le traitement des litiges clients et l’émission des avoirs.
• Traiter les réservations de déplacements et gérer les notes de frais des collaborateurs.
• Créer et mettre à jour les missions dans l’outil de facturation.

Profil recherché

• Bac+3 dans le domaine commercial, financier ou comptable.
• Première expérience dans une entreprise de services du numérique (ESN).
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (niveau C1/C2).
• Aisance à évoluer dans un environnement dynamique avec des priorités multiples.

Compétences requises

• Gestion administrative et financière (facturation, contrats, suivi).
• Utilisation d’outils de gestion et de facturation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Compréhension d’un environnement type entreprise de technologie et de conseil.

Ce que nous offrons

• Onboarding attentif et humain.
• Proximité managériale et travail d’équipe.
• Formations continues accessibles.
• Engagements concrets en matière d’inclusion, d’égalité et de solidarité.
• Package RH complet : mutuelle, carte transport, CSE.