Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation

Sobre a vaga

Estamos a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) de Exploração para apoiar remotamente os Responsáveis de Contrato de um grupo especializado em facility management. O(a) candidato(a) atuará como braço direito dos gestores, garantindo a eficiência das rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Gestão de comunicações: receber, triagem e resposta a e‑mails conforme instruções.
• Redação e formatação de cartas, relatórios e documentos internos.
• Elaboração e atualização de dashboards e reportings.
• Arquivamento e gestão de documentos contratuais e operacionais.
• Follow‑up de pedidos de compra, orçamentos e faturação.
• Planeamento e organização de reuniões, deslocações e agendas.
• Atuação como ponto de contacto entre gestores, clientes e equipas internas.
• Tratamento de solicitações de clientes de primeiro nível e encaminhamento adequado.
• Monitorização de indicadores de performance e tabelas de pilotagem.

Perfil desejado

• Formação mínima Bac+2 em assistente, gestão administrativa ou áreas equivalentes.
• Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, preferencialmente nos setores de serviços, construção ou facility management.
• Rigor, organização e capacidade de gerir prioridades em ambiente remoto.
• Autonomia, proatividade e excelente relacionamento interpessoal.

Competências requeridas

• Domínio do Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Familiaridade com ferramentas colaborativas (Microsoft Teams, SharePoint).
• Conhecimento de ferramentas GMAO (diferencial).
• Interesse por novas ferramentas de IA.
• Excelente domínio do francês escrito e oral.

O que oferecemos

• Contrato permanente (CDI) em empresa em crescimento.
• Missão variada com responsabilidades reais.
• Trabalho 100 % remoto com ferramentas modernas.
• Integração acompanhada e período de formação nos processos internos.