Assistant(e) administratif(ve) – CDD 2,5 mois, Paris 9e

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’organisation des sessions de formation au sein de notre structure à taille humaine située à Paris 9ᵉ.

Missions principales

• Planifier et assurer le suivi administratif et logistique des formations (inscriptions, tableaux de bord, reporting).
• Assurer l’interface entre formateurs, stagiaires et employeurs : accueil téléphonique, renseignement, transmission de documents.
• Gérer le cycle complet des dossiers stagiaires, de l’inscription à la facturation, en veillant au respect des obligations légales.
• Participer à la facturation et au suivi post‑formation.

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance ou stage inclus).
• Aisance relationnelle, sens du service et bonne capacité d’écoute.
• Autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité rédactionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Office 365 et des outils collaboratifs.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération à partir de 28 000 € brut annuel, selon expérience.
• Horaires flexibles, tickets restaurants et mutuelle.
• Environnement de travail convivial au sein d’une équipe dynamique.