Assistant(e) administratif(ve) – CDD 2,5 mois – Paris 9e

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l’organisation des sessions de formation au sein de notre structure à taille humaine.

Missions principales

• Planifier et assurer le suivi logistique et administratif des formations (inscriptions, tableaux de bord, reporting).
• Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les stagiaires, formateurs et employeurs, et transmettre les documents nécessaires.
• Gérer le dossier complet des stagiaires, de l’inscription à la facturation, en veillant au respect des obligations légales.
• Collaborer avec le directeur de l’Unafor et travailler en binôme avec un autre assistant.

Profil recherché

• Bac +2 en assistanat ou domaine équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire (stages et alternances inclus).
• Aisance relationnelle, sens du service et bonne capacité d’écoute.
• Autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité rédactionnelle.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 365 et des outils collaboratifs.
• Bonne organisation et gestion de priorités.

Ce que nous offrons

• Rémunération à partir de 28 k€ brut annuel, selon expérience.
• Horaires flexibles.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle d’entreprise.