Administrativo(a) – Gestão de Condomínios

Sobre a vaga

A SomaFuture procura um(a) Administrativ(a) para integrar a equipa de Gestão de Condomínios, oferecendo suporte diário a condóminos e garantindo a organização das rotinas administrativas. O(a) candidato(a) atuará em um ambiente dinâmico, com projetos desafiantes e necessidade de deslocamentos pontuais.

Principais responsabilidades

• Atendimento e resposta a condóminos;
• Gestão de e‑mails e chamadas telefónicas;
• Emissão e envio de avisos, atas e demais comunicações;
• Apoio na gestão de quotas e controlo de pagamentos;
• Registo e acompanhamento de ocorrências/incidências;
• Contacto com fornecedores e acompanhamento de intervenções;
• Apoio na organização de assembleias de condomínio;
• Atualização e gestão de informação no software GECOND;
• Arquivo e organização documental;
• Apoio administrativo geral à equipa de gestão de condomínios;
• Acompanhamento pontual a condomínios e deslocações quando necessário.

Perfil desejado

• Experiência profissional de 1 a 3 anos em funções administrativas;
• Experiência (preferencial) no uso do software GECOND;
• Facilidade no uso de ferramentas de produtividade, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma eficiente;
• Organização, atenção ao detalhe e cumprimento de prazos;
• Perfil proativo, dinâmico e com iniciativa;
• Elevado sentido de responsabilidade e espírito de equipa;
• Carta de condução válida (obrigatório).

Competências requeridas

• GECOND
• Microsoft Office

O que oferecemos

• Integração em equipa dinâmica e polivalente;
• Contrato de Trabalho;
• Subsídio de almoço;
• Seguro de saúde;
• Remuneração de acordo com a experiência comprovada.