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Descrição do cargo
About the roleADMINISTRATIVO/A DE ESCRITÓRIO – SETOR IMOBILIÁRIOSines, Portugal | Presencial | Full-timeEstamos a recrutar um/a Administrativo/a de Escritório para assegurar o funcionamento diário de um escritório ligado ao setor imobiliário, em Sines.Procuramos uma pessoa organizada, autónoma e orientada para o cliente, capaz de acompanhar os processos administrativos associados à compra, venda e arrendamento de imóveis.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES• Assegurar a organização e o funcionamento diário do escritório• Gerir contactos, chamadas, emails, agendas e marcações• Receber e acompanhar clientes presencialmente, por telefone e por email• Organizar visitas, reuniões, contratos e restantes etapas dos processos• Criar, atualizar e acompanhar processos de compra, venda e arrendamento• Recolher, conferir, organizar e arquivar a documentação necessária• Preparar documentos, formulários e processos de acordo com os procedimentos internos• Controlar prazos, documentos em falta e estado de cada processo• Apoiar administrativamente a preparação de contratos, CPCV e escrituras• Articular com notários, conservatórias, bancos, advogados, solicitadores e outras entidades envolvidas• Agendar e acompanhar administrativamente contratos e escrituras• Manter os clientes informados sobre o desenvolvimento dos respetivos processos• Atualizar informações sobre imóveis, clientes e processos nas ferramentas utilizadas pela empresa• Prestar apoio administrativo e operacional à atividade comercial• Garantir um atendimento profissional, próximo e organizado ao longo de todo o processoPERFIL PROCURADO• Experiência anterior em funções administrativas, atendimento, gestão de escritório ou back-office• Inglês fluente, oral e escrito — requisito obrigatório• Português fluente, oral e escrito• Excelente capacidade de organização e atenção ao detalhe• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e gerir o escritório diariamente• Facilidade no contacto e acompanhamento de clientes• Boa capacidade de comunicação e gestão de diferentes interlocutores• Confidencialidade, profissionalismo e sentido de responsabilidade• Capacidade para gerir vários processos e prioridades em simultâneo• Bons conhecimentos informáticos e facilidade de utilização de ferramentas digitais• Disponibilidade para trabalhar presencialmente e a tempo inteiro em SinesSERÁ VALORIZADO• Experiência administrativa no setor imobiliário• Experiência em notariado, advocacia, solicitadoria, banca, seguros ou gestão documental• Familiaridade com processos de compra, venda ou arrendamento de imóveis• Conhecimentos de documentação imobiliária, contratos, CPCV e escrituras• Experiência na articulação com entidades externas e acompanhamento de processos• Conhecimento da região de Sines• Experiência em apoio administrativo a equipas comerciaisO QUE OFERECEMOS• Regime de trabalho full-time• Vencimento base• Componente variável ou comissões associadas aos negócios acompanhados• Função presencial, dinâmica e com autonomia• Contacto direto com clientes e diferentes entidades• Possibilidade de desenvolver conhecimentos no setor imobiliário• Integração numa função com responsabilidade e impacto direto no funcionamento do escritórioLOCALIZAÇÃOSines, PortugalREGIME DE TRABALHOPresencial | Full-timeREMUNERAÇÃOVencimento base + componente variável associada aos resultadosSe tens experiência administrativa, inglês fluente e capacidade para acompanhar clientes e processos com organização, autonomia e profissionalismo, queremos conhecer-te.Candidata-te diretamente através da plataforma.📩 𝐂𝐚𝐧𝐝𝐢𝐝𝐚𝐭𝐚-𝐭𝐞 𝐚𝐠𝐨𝐫𝐚 e dá o próximo passo na tua carreira.Não és tu, mas conheces a pessoa certa? Identifica-a nos comentários ou partilha esta oportunidade. Show more Show less
